Grußformeln für E-Mails und Briefe

Gestern gab's auf meiner Facebookseite eine Mitmachaktion: Es ging um Grußformeln. In einem gemeinsamen –  zum Teil sehr unterhaltsamen –  Brainstorming haben die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Aktion allerlei Grußformeln zusammengetragen. Das Ergebnis des Brainstormings finden Sie hier nun in erweiterter Form zum Nachlesen.

Die Wahl der richtigen Grußformel

Es gibt ja verschiedene Grußformeln, mit denen man einen Brief oder ein E-Mail abschließen kann. Und es ist keineswegs egal, wie Sie Ihr Schreiben beenden. Ein netter Gruß kann nämlich durchaus dazu beitragen, dass der Inhalt Ihres Schreibens besser in Erinnerung bleibt. Zugleich ist jedes Schreiben, das Sie abschicken, immer eine Visitenkarte – Ihre persönliche Visitenkarte und / oder die Ihres Unternehmens

 

Es gibt sehr steife, heute kaum mehr gebräuchliche Grußformeln, es gibt Grußformeln, die vor allem in der Geschäftskorrespondenz verwendet werden, und es gibt Grußformeln, die man nur im Freundeskreis benutzt.

Hinzu kommt, dass in E-Mails heutzutage häufig auch standardisierte Abkürzungen als Gruß gewählt werden.


Vor allem in geschäftlichen Schreiben greifen viele Menschen auf eine standardisierte, neutrale Grußformel (wie z.B. "Mit freundlichen Grüßen") zurück – das ist in Ordnung, in manchen Fällen können Sie aber Ihr Schreiben durchaus auch mit einem persönlicheren, also individuell formulierten Gruß abschließen. Die Palette der Grußformeln ist jedenfalls breit – breiter als Sie vielleicht denken!

40 Grußformeln zur Auswahl

  1. Mit bester Empfehlung
  2. Mit besten Empfehlungen
  3. Viele Grüße
  4. Freundliche Grüße
  5. Mit freundlichem Gruß
  6. Beste Grüße
  7. Mit besten Grüßen
  8. Schöne Grüße
  9. Mit schönen Grüßen
  10. Herzliche Grüße
  11. Herzlichen Gruß
  12. Herzlichst
  13. Es grüßt
  14. Es grüßt Sie herzlich
  15. Es grüßt herzlich
  16. Liebe Grüße
  17. Mit lieben Grüßen
  18. Noch eine gute / erfolgreiche Woche
  19. Einen guten Tag noch und herzliche Grüße 
  20. Liebe / beste / herzliche Grüße und ein schönes / erholsames / entspanntes Wochenende
  21. Gruß mit Ortsangabe: Viele Grüße aus ... / Viele Grüße nach ... 
  22. Gruß mit Wetterangabe: Herzlichen Gruß aus dem regnerischen Wien
  23. Gruß mit Stimmungsangabe: Gut gelaunte Grüße
  24. Gruß mit Dank: Mit Dank im Voraus und besten Grüßen
  25. Liebe Grüße und eine herzliche Umarmung
  26. Sei lieb gegrüßt
  27. Sei umarmt
  28. Alles Liebe
  29. Alles Liebe und Gute
  30. In Liebe Dein/e
  31. Gruß und Kuss
  32. Bis morgen
  33. Bis demnächst
  34. Bis bald
  35. Auf bald
  36. Auf ein baldiges Wiedersehen
  37. Einstweilen verbleibe ich mit besten / herzlichen Grüßen
  38. Adieu
  39. Mit vorzüglicher Hochachtung (heute kaum mehr gebräuchlich)
  40. Hochachtungsvoll (kaum mehr gebräuchlich)

Es gibt übrigens Unternehmen, die originelle, auf ihr Angebot zugeschnittene Grüße verschicken. So versendet etwa die Firma "Echtleinwand", die Bilder auf Leinwand druckt,  "Lei(n)wande Grüße". 

Abkürzungen

In E-Mails sind Abkürzungen gebräuchlich, so zum Beispiel:

  • MfG / mfg – Mit freundlichen Grüßen
  • LG / lg – Liebe Grüße
  • VG / vg – Viele Grüße
  • CU – See you

Update (Juni 2019): Nachdem in Kommentaren mehrfach darauf hingewiesen wurde, dass die Abkürzung "LOL"  für "Laughing Out Loud" steht und in E-Mails als Grußformel nicht angemessen ist, hier meinerseits nochmals der Hinweis, dass die Abkürzung auch für "Lots Of Love" stehen kann. Der Sinn der Abkürzung geht aus dem Kontext hervor. 

Weitere Abkürzungen aus dem Netzjargon finden sie hier.

Abkürzungen sind zwar heute üblich, haben Sie aber im Auge, dass sie Eile suggerieren und manchmal unhöflich wirken. In Geschäftskorrespondenz, vor allem, wenn Sie jemandem zum ersten Mal schreiben, sollten Sie den Gruß daher besser ausschreiben.

Nicht immer einfach: Die Wahl der passenden Grußformel

Welche Grußformel angemessen ist, hängt von mehreren Fragen ab:

  • Handelt es sich um eine geschäftliches oder ein privates Schreiben?
  • Kennen Sie die Empfängerin bzw. den Empfänger? Kennen Sie die Empfängerin bzw. den Empfänger persönlich? Wie gut kennen Sie einander?       
  • Worum geht es in dem Schreiben? 

Nicht vergessen: Die richtige Form

Zum Schluss noch ein paar Hinweise auf formale Aspekte:

  • Der Haupttext und die abschließende Grußformel werden durch eine Leerzeile getrennt.
  • Die Grußformel endet ohne Punkt, Komma oder Ausrufezeichen.
  • Briefe bzw. E-Mails werden ohne Titel unterzeichnet, Sie können den Titel (z.B. "Dr.") aber natürlich im "Briefkopf" (der in Mails unter die Unterschrift gesetzt wird) verwenden.  
  • In einem persönlich gehaltenen Schreiben, können Sie der Unterschrift "Dein/e" oder "Ihr/e" voranstellen.
  • Der Unterschrift können Sie ein Postskript nachstellen. Obwohl es ganz am Ende steht, wird es immer gelesen!  Übrigens: Die richtige Abkürzung für Postskript (in Österreich auch: Postskriptum) ist "PS" und nicht "P.S."). 

 

Damit schließe ich und sende herzliche Grüße

Ihre Huberta Weigl

PS: Sag beim Abschied leise Servus ...

Foto von Huberta Weigl

MMag. Dr. Huberta Weigl

Ich bin Schreibcoach, Texterin, Social-Media-Managerin und Bloggerin. 2012 habe ich die Schreibwerkstatt in Wien gegründet. Ich unterstütze Selbstständige, Unternehmen, aber auch Privatpersonen bei allen Fragen der schriftlichen Kommunikation.


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