Warum ein Blog auch etwas für Archive ist

Dass ein Blog ein hervorragendes PR- und Marketingwerkzeug ist, hat sich längst herumgesprochen. Trotzdem gibt es nach wie vor viele Skeptiker. In der Welt der Wissenschaft sind Blogs – verglichen mit der Zahl der Wissenschafter bzw. Wissenschaftsinstitutionen – noch eher rar. Das Team von siwiarchiv.de, dem Blog der Archive im Kreis Siegen-Wittgenstein, ist nun initiativ geworden und hat zu einer Blogparade aufgerufen, bei der es um die Frage geht, warum, worüber und wie Archive bloggen sollen.

Das Thema greife ich gerne auf. Zugleich stelle ich eine vierte Frage in den Raum: Was brauchen Archive, um erfolgreich zu bloggen? Also, welche Ressourcen, Kenntnisse, Fähigkeiten und Tools benötigen Archive, um mit ihrem Blog Leser zu gewinnen und dauerhaft zu halten.

15 Gründe, warum Archive bloggen sollten

Archive sollten bloggen, um ...

das verstaubte Image, das ihnen nach wie vor oft anhaftet (sei es nun zu Recht oder zu Unrecht), abzulegen.
deutlich zu machen, was sie leisten.
Einblicke hinter die Kulissen zu geben.
Menschen die Scheu zu nehmen, ins Archiv zu gehen.
sich einem breiteren Publikum zu öffnen.
zu zeigen, welche Schätze sie haben.
zu erklären, wie man mit Quellen arbeitet.
zu zeigen, welche Erkenntnisse man aus Quellen gewinnen kann.
rasch und unbürokratisch Forschungsergebnisse zu publizieren.
Archivbenutzern die Möglichkeit zu geben, Ergebnisse auf kurzem Weg zu veröffentlichen.
zu zeigen, wie spannend Archivarbeit sein kann.
sich mit anderen Institutionen und Menschen auszutauschen (dazu muss man allerdings die Kommentarfunktion aktivieren).
gezielt PR zu betreiben.
leichter an Drittmittel heran zu kommen.
Sponsoren aus der Wirtschaft zu gewinnen.

15 Themenbereiche, über die Archive bloggen sollten

Vorstellung ausgewählter Archivalien
Einblicke in den Archivalltag: Was tun die Mitarbeiter? Wie kommt eine Archivalie in den Lesesaal? Wie schaut es im Depot aus? etc.
Vorstellung der Mitarbeiter (am besten mit einer Prise Humor): Wer hat welche Aufgabe? Wie sieht der Alltag der einzelnen Mitarbeiter aus?
Einblicke in die hausinterne Forschung
Vorstellung von Forschungsprojekten von Benutzern
Recherchetipps (online und offline)
Tipps zur Entzifferung verschiedener Schriften
Wissen aus den Hilfswissenschaften
Ergebnisse (eigene und solche von Archivbenutzern)
Fragen an die Leser (Social Media = Mitmach-Web!)
Hinweise auf eigene Veranstaltungen
Hinweise auf fremde Veranstaltungen (andere Archive, Museen etc.)
Buchtipps
Rezensionen
Gewinnspiele

15 Tipps, wie Archive bloggen sollten

im Hinblick auf die Reichweite entweder auf der eigenen Website bzw. der Website der Institution, zu der das Archiv gehört (sofern vorhanden), oder im Rahmen eines Gemeinschaftsblogs
immer mit Blick auf den Leser
für Wissenschafter, aber nicht nur -> siehe Punkt 4
für ein breites Publikum
anschaulich
lebensnah, auch wenn's um die Vergangenheit geht
abwechslungsreich
lebendig
authentisch
verständlich
regelmäßig
mit Ecken und Kanten, also in strittigen Fragen durchaus auch Position beziehen
mit aktivierter Kommentarfunktion
unter Ausnutzung verschiedener Medien (Text, Fotos, Videos, Ton etc.)
vernetzt mit anderen Kanälen (Facebook, Twitter etc.)

15 Tipps, was Archive brauchen, um erfolgreich zu bloggen

Sie brauchen ...

eine Strategie
Personalressourcen
Zeitressourcen
Leidenschaft für das Thema Bloggen
Ausdauer
die Bereitschaft, sich mit einem Content-Management-System auseinanderzusetzen
einen Redaktionsplan
Vermittlungskompetenz, also die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte interessant und nachvollziehbar aufzubereiten, und zwar nicht nur für Experten
Wissen, wie man Texte für das Web schreibt
Wissen, wie Webtexte gelesen werden
ein Basiswissen zum Thema Suchmaschinenoptimierung
ein Statistiktool
einen Newsletter, der an den Blog gekoppelt ist
weitere Social-Media-Kanäle, um die Reichweite des Blogs zu erhöhen
Offenheit für Neues und die Bereitschaft, Menschen zuzuhören.